Archive for the 'werk' Category

De strategie van de map

Geplaatst door Jan Seurinck op 08/12/2011 in werk er zijn 5 Comments

Een tijd geleden schreef ik hier over mijn bureausetup. Dat ik nog wat zou vertellen over mijn outlook-indeling vertelde ik er toen bij.

Vroeger had ik de gewoonte om mails in mappen te steken. Online communicatie. Website, nieuwsbrief, social media. Offline communicatie. Flyer, folder, affiche. Praktische dingen. Belangrijke documenten. Restfractie. Want daar moest ik dan ook ergens mee heen. Dat werkt niet. Niet voor mij.

De boomstructuur werd, ondanks de korte periode van projecten vaak ongelofelijk ingewikkeld. De spreekwoordelijke kat zoekt nog steeds nog naar een paar jongen in mijn voormalige mailboxen.

Mensen die gmail of Google apps gebruiken op de manier waarop dat aan te bevelen is, kennen de archiefknop. Exchange en bij uitbreiding Outlook hebben dat niet, die functie. Dus heb ik één map en die heet Archief. Behandelde mails komen daarin.

Daaronder heb ik een aantal tijdelijke mappen. Een wedstrijd. Een verzamelmap voor mails aan ons webbureau die best gebundeld kunnen worden. De onderwerpen voor de tweewekelijkse nieuwsbrief. Als de integratie van Remember The Milk met Outlook for Mac er ooit eens komt, kunnen die er vermoedelijk ook gedeeltelijk uit.

Het moet gezegd: voor mij werkt dat een stuk gemakkelijker. Ik verlies geen tijd met een orde scheppen die ik me de volgende dag niet kan herinneren of waarvan ik de logica de volgende week in twijfel trek. Omdat ik nogal van woorden ben, herinner ik me vaak specifieke dingen die in specifieke mails. De zoekfunctie op Mac doet de rest.

Dat dat toch niet gemakkelijk kan zijn en dat jij toch… tututututut, het is wetenschappelijk bewezen dat het beter is zo. Veel succes.

Mijn bureausetup

Geplaatst door Jan Seurinck op 27/09/2011 in werk er zijn 6 Comments

Alle hipsters doen het tegenwoordig zowat, hun bureausetup online zwieren. Wie ben ik om achter te blijven? Want eigenlijk ben ik geweldig tevreden over die setup die ik van Flanders DC ter beschikking heb gekregen.

Computermatig is dat een Macbook Pro. i5 processor aan 2,3 Ghz en 4GB Ram. Snel genoeg? Zeker. Meer dan dat. Het laat me ook toe een aantal processen naast elkaar te lopen zonder tegen de limieten van het systeem aan te lopen.

Op kantoor staat daarnaast een 27″ cinema display die de breedte van mijn tweetdeckinterface net niet kan bevatten. Het scherm van mijn laptop staat tijdens het werk open, in tegenstelling tot wat ik bij de collega’s zie. Mijn muziekspeler of niet essentiële (browser)vensters komen daar.

Tot zowat een jaar geleden was ik op mijn huisMacBook nogal fan van alle nodige programma’s in het dock te steken. Altijd bij de hand. Tot ik besefte dat less more was en ik na ging denken wat er voor onmiddellijk gebruik beschikbaar moet staan.

- Tweetdeck: het eerste programma wat ik start als ik op kantoor aankom, ook voor de mail, jawel
- Chrome: nog steeds mijn favoriete browser, gechormesynct met de browser thuis zodat mijn webervaring overal hetzelfde is
- Outlook: mail is nu eenmaal het belangrijkste communicatiemiddel, je kan er moeilijk omheen.
- Evernote: gebruik ik om te noteren. Altijd. Overal. The cloud enzo. Traditioneel zou hier waarschijnlijk Word staan maar zeg nu echt, hoeveel procent van dat programma gebruik jij? My point exactly. Als het nodig is, dan haal ik dat wel boven.

Dat zijn vier programma’s voor dagelijks gebruik. Altijd in de buurt. Daarnaast heb ik weinig geïnstalleerd staan. Die dingen hoef ik niet meteen in de buurt ook.

- Dropbox: voor het uitwisselen van bestanden
- Cyberduck: voor het ftp’en naar plaatsen waar dat nodig kan zijn
- Gimp: open source en (ja, Tom) gratis software voor het bewerken van foto’s. Op kantoor is een CS4 licentie of twee geloof ik. Of ik die voor mijn doelstellingen nodig heb? Voorlopig niet.
- Lacie Network assistent: voor de connectie met mijn thuisnetwerkschijf
- Picasa: Als fotobeheerplaats vind ik het leuker werken dan iPhoto. Houdt ook mijn privécollectie op het Google netwerk bij.
- Skype: voor bellen en videopraten

Och ja, en een officepakket heb ik ook.

- Excel: voor het bijhouden van communicatieplannen, netjes geordend. Eigenlijk wil ik daar een alternatief voor. Iemand?
- Word: want iedereen gebruikt het
- Powerpoint: doet me eraan denken dat ik dringend Keynote moet installeren. Daar heb ik thuis nog wel een schijfje van liggen.

Oh en utilities

- Adobe Reader: geen idee waarom want preview doet die taak net zo goed. Ik veronderstel dat het standaard in de doos is meegekomen, ik herinner me niet dat geïnstalleerd te hebben.

Als achtergrond heb ik een metrostation. Gewoon van Flickr geplukt. Ik hou van diepte op mijn bureaublad. Treinstations zijn daarenboven zeer mooie metaforen.

Later ga ik het ook nog eens hebben over mijn mailtoestanden. Ik doe daar ook wat experimenteel mee. Je kan misschien inschrijven op de RSS als je dat gebruikt?

#fuckyeahkaas

Geplaatst door Jan Seurinck op 21/08/2011 in werk er zijn 4 Comments Tags: , , , , .

Vorige week organiseerde Frederik van mijn coworkingplek Aspace een ledenbarbecue en hoe gaat dat? Je vertelt wat, je luistert wat. Iedereen om beurt.

We hadden het over Cubus’ kaas van de week en waarom ik vond dat hij verraad pleegde aan kaas door niet enkel jonge gouda maar ook zijn kaas van de week uit de rekken van den delhaize te plukken.

Zelf ben ik niet zo’n kenner van kaas maar in Borgerhout is een markt en als ik op vrijdag naar Aspace ga, dan koop ik eerst kaas en brood en dan zet ik mij aan het coworken. Hét kaaskraam op de Borgerhoutse vrijdagmarkt meet wat? 8,10, 12 meter?

Keuze te over. Niet normaal. Op een ledenbarbecue met een hoog geekgehalte: een epic kaaskraam. Plannen werden gesmeed terwijl de ijzers heet waren. Vrijdag, kaasdag. Cubus kon zijn dinsdagproject wel opbergen. Geef toe. Als je moet kiezen tussen #kaasvandeweek en #fuckyeahkaas, dan weet een beetje internaut al snel waar de klepel hangt.

Vrijdag draaiden we een proefrit. De afwezigheid van het epic kaaskraam kon ons niet veel maken en we trokken op jacht. Vijf verschillende kazen werden uit de Local Store betrokken. Dat werd naast coworking ook coeating en weet je? Ik kan het iedereen aanbevelen.

Wat is er gezelliger dan zo een kaasschotel? Wat is er leuker dan écht samen eten, de pla delen? Je hebt meteen wat om over te praten. Nu kan ik het met mijn coworkers wel vinden maar misschien is dat niet overal zo en zo’n verschillende kazen geven toch altijd wel aanleiding tot gesprek.

Wat lust jij liever en wat lust jij graag en wat moeten we de volgende keer en ik heb eens een kaas gegeten en ik ben de naam kwijt en als we nu eens een wijntje? Pain, vin, fromage. Toch maar niet want we moeten nog werken. Gezellig man.

Lekkerder dan het tigste broodje mozarella-tomaat en geitenkaas met noten, rucula en honing. Ga ik nog doen en bij Aspace waarschijnlijk ook en neem jezelf ook nog een stukje.

Ik ben God niet

Geplaatst door Jan Seurinck op 29/07/2011 in werk er zijn 13 Comments Tags: .

Een tijd geleden zat ik in de beste Antwerpse koffiebar koffie te drinken met iemand die geen koffie lust. Het was mijn voorstel om daar af te spreken. Hij was (en is nog steeds) Pascal Cools van Flanders DC.

We hadden het over wat men in vakjargon een opportuniteit zou noemen. De huidige communicatieverantwoordelijke vertrok en dus moest er iemand nieuw gezocht en wij hadden afgesproken en ik nam een dubbele espresso en hij nam ook iets.

We bekeken de vacature en hij stelde vragen en ik stelde vragen en we gaven beiden antwoorden. We gingen ons weegs. Dat ik erover na zou denken. Dat hij andere kandidaten zou zien.

Ik dacht na en hij dacht na en hij veranderde de vacature. Kampioen. Expert. Geek. God. Dat had hij niet gevonden. Ook bij mij niet. Geek, dat nog wel. Die God, dat was sowieso een overdrijving geweest.

We zagen elkaar opnieuw. Of ik Geek wilde zijn en God wilde spelen? Dat hij voor de twee andere taken op zoek was naar de geschikte kandidaat. Ik wilde. Dus nam ik ontslag bij mijn huidige halftijdse werkgever. Spijt in het hart versus opportuniteit.

Flanders DC dus. District of creativity. Ondernemingen creatiever maken en creatieven ondernemender. Social media en content. Ik zie dat zitten.

The email problem, revisited

Geplaatst door Jan Seurinck op 17/06/2011 in work er zijn 1 Comment Tags: , .

Chris Anderson, the guy behind TED, has set his mind on changing our mail behavior with a crowdsourced charter. I signaled the mailproblem a while ago as many of you will have. In silence or out loud on blog or twitter.

I decided to declare email dead (dutch). Dead media tend to generate more clicks. Thats why. Anderson wants to crowdsource a charter for email use as it is a shared problem. Crowdsourcing generates clicks too, so…

I’m not that keen on rules but somehow we will have to do something about the problem. More than rules, we need mindsets. Some people seem to think that “I mail therefore I am“. CC’ing about and making the recognizable ‘mistakes’ Anderson signals. I have been struggling with email health myself. Then again, who hasn’t.

There have been days I lived in outlook or gmail. There have been days I have decided to stop doing that. I relapsed. It got worse. It got better. I tend to keep an eye on my mailbox even though I know it is wrong.

I’ll do something about that. I will try to live up to the mail checklist Seth Godin proposed. I will keep an eye on the development of the charter. I will evangelize better mail usage. Actively.

You. Have. Been. Warned.

Sponsor