Kukoo vs Mail 1-0

De liefde tussen e-mail en mezelf is al een tijdje over. Het ligt niet aan haar, het ligt aan mij. Het ligt niet aan de techniek, mail is een verdomd goed systeem. Het ligt aan de gebruiker. Niet in het minst aan deze gebruiker.

Hoewel ik het al dertig keer heb gelezen dat het niet mag en hoewel ik weet dat het fout is, open ik nog te vaak mijn mailbox. Twee keer per dag, zo staat het voorgeschreven in mijn agenda: een keer ’s morgens na eten, een keer ’s middags na eten.

Maar dan heb je wat nodig en dan denk je dat je iemand nog wat moet sturen en voor je het weet staat mail.app weer rood uit te slaan en zit je mails te beantwoorden. Zo gaat het bij veel mensen dag in, dag uit, ik weet dat, maar dat betekent nog niet dat ik slaaf van mijn mailbox moet worden.

Enter Kukoo. Alweer een nieuw idee en product van Tijs de Geniale. Het is eigenlijk een tijdgebaseerde filter die je tussen je eigenlijke mailbox en de afzender zet.

Om het technisch voor de bakker te krijgen op een Google Apps account is het voorlopig geen lachertje maar eens opgezet, ken je je weelde niet. Je kan gewoon de informatie (al is het maar een telefoonnummer) uit je mailboxarchief vissen zonder dat je meteen wordt overvallen door notificaties.

Als je dat wil, krijgt de afzender een mailtje met een boodschap en het volgende tijdstip dat je je mail leest. Dat heb ik afgezet. Veel mensen die mij iets sturen, weten inmiddels dat ik niet actief zit te wachten op mails.

Misschien is dat nog wel het grootste neveneffect van Kukoo. Ik slaag er de laatste tijd steeds vaker in om die mailbox heel lang dicht te houden. Ook die van de Office365-flandersdc-account waar het voorlopig niet op geïnstalleerd is. Ook zeg ik al eens gemakkelijker: ‘nee, ik heb die mail nog niet gelezen, om 21u zal ik dat doen’.

Voorlopig wordt Kukoo aanbevolen als ‘inbox voor je notificaties’. Als je hetzelfde mailadres voor alle social-kanalen gebruikt, blijft dat gratis voor één aflevermoment per dag.

Zelf gebruik ik het dus zoals het bedoeld is voor de toekomst. Als echt mailsysteem. Op het adres dat bij deze site (en dus mezelf) hoort. Zo ga ik het ook wel blijven gebruiken.

In de wolken over mail

Nee, ik ben niet bekeerd tot mail. Mail werkt niet (meer). Dat schreef ik al eerder. Maar buiten de muren waartussen ik mij thans bevind zijn er veel meer mensen die deze pagina’s niet lezen dan wel. Dus leef ik samen met outlook (2x) en Apple Mail.

Leefde moet ik zeggen. Want die Apple mail heb ik gedumpt. Vandaag. Net. Het was al een tijd dat ik meer en meer naar de webinterface van Google Apps neigde. Eigenlijk heb ik de kracht daarvan nooit goed doorgehad. Merk ik nu.

Nee, liever trok ik IMAP-gewijs de hele rotzooi uit Apps naar mijn MacBook om daar te lezen, te antwoorden en in mappen weg te klasseren. Ik ben een mailverzamelaar. Ik hou alles bij. In een mappensysteem dat onoverzichtelijker wordt dan een mierennest in een donker bos.

Weg daarmee! Gedaan. Tabula rasa! Vanaf nu kleurtjes en weggooien. Alles in de cloud en overal te bereiken. Taakjes maken en alles binnen één webinterface. Geen GTD of inbox zero, dat is me te religieus allemaal.

Nu nog proberen om de IT-diensten van mijn werkgevers te overtuigen om die exchangedingen ook in die mixer te gooien.