Categorieën
Technologie

Kukoo vs Mail 1-0

De liefde tussen e-mail en mezelf is al een tijdje over. Het ligt niet aan haar, het ligt aan mij. Het ligt niet aan de techniek, mail is een verdomd goed systeem. Het ligt aan de gebruiker. Niet in het minst aan deze gebruiker.

Hoewel ik het al dertig keer heb gelezen dat het niet mag en hoewel ik weet dat het fout is, open ik nog te vaak mijn mailbox. Twee keer per dag, zo staat het voorgeschreven in mijn agenda: een keer ’s morgens na eten, een keer ’s middags na eten.

Maar dan heb je wat nodig en dan denk je dat je iemand nog wat moet sturen en voor je het weet staat mail.app weer rood uit te slaan en zit je mails te beantwoorden. Zo gaat het bij veel mensen dag in, dag uit, ik weet dat, maar dat betekent nog niet dat ik slaaf van mijn mailbox moet worden.

Enter Kukoo. Alweer een nieuw idee en product van Tijs de Geniale. Het is eigenlijk een tijdgebaseerde filter die je tussen je eigenlijke mailbox en de afzender zet.

Om het technisch voor de bakker te krijgen op een Google Apps account is het voorlopig geen lachertje maar eens opgezet, ken je je weelde niet. Je kan gewoon de informatie (al is het maar een telefoonnummer) uit je mailboxarchief vissen zonder dat je meteen wordt overvallen door notificaties.

Als je dat wil, krijgt de afzender een mailtje met een boodschap en het volgende tijdstip dat je je mail leest. Dat heb ik afgezet. Veel mensen die mij iets sturen, weten inmiddels dat ik niet actief zit te wachten op mails.

Misschien is dat nog wel het grootste neveneffect van Kukoo. Ik slaag er de laatste tijd steeds vaker in om die mailbox heel lang dicht te houden. Ook die van de Office365-flandersdc-account waar het voorlopig niet op geïnstalleerd is. Ook zeg ik al eens gemakkelijker: ‘nee, ik heb die mail nog niet gelezen, om 21u zal ik dat doen’.

Voorlopig wordt Kukoo aanbevolen als ‘inbox voor je notificaties’. Als je hetzelfde mailadres voor alle social-kanalen gebruikt, blijft dat gratis voor één aflevermoment per dag.

Zelf gebruik ik het dus zoals het bedoeld is voor de toekomst. Als echt mailsysteem. Op het adres dat bij deze site (en dus mezelf) hoort. Zo ga ik het ook wel blijven gebruiken.

Categorieën
Innovatie

When Someone Asks You for a Favor

When Someone Asks You for a Favor.

“Transparency is great, but we’re reaching a point where the social networks that connect us are making us too accessible. Remember the days where you had to scrounge for someone’s email address or phone number just to get in touch? Today, an instant search on LinkedIn or Facebook gives you the power to message anyone just about as quickly as you can think of what favor to ask.”

Het is lang mijn beleid geweest om op elke mail te antwoorden. Meer nog, ik legde mezelf op om op elke mail binnen de 24 uur te antwoorden. Toen kwamen er meer mails en een extra account en moet ik met eerlijke schaamte bekennen dat ik het niet meer altijd haal. Steeds vaker niet eigenlijk.

Vragen waarvan ik denk: die zijn niet voor mij laat ik aan de kant liggen. Vroeger zou ik door hebben verwezen, desnoods zelf iemand hebben gebeld met de vraag maar nu denk ik soms: Google is er ook voor jou. Het is niet van harte dat ik dat doe maar trop, is zoals dat gaat, te veel.

Categorieën
Uncategorized

The email problem, revisited

Chris Anderson, the guy behind TED, has set his mind on changing our mail behavior with a crowdsourced charter. I signaled the mailproblem a while ago as many of you will have. In silence or out loud on blog or twitter.

I decided to declare email dead (dutch). Dead media tend to generate more clicks. Thats why. Anderson wants to crowdsource a charter for email use as it is a shared problem. Crowdsourcing generates clicks too, so…

I’m not that keen on rules but somehow we will have to do something about the problem. More than rules, we need mindsets. Some people seem to think that “I mail therefore I am“. CC’ing about and making the recognizable ‘mistakes’ Anderson signals. I have been struggling with email health myself. Then again, who hasn’t.

There have been days I lived in outlook or gmail. There have been days I have decided to stop doing that. I relapsed. It got worse. It got better. I tend to keep an eye on my mailbox even though I know it is wrong.

I’ll do something about that. I will try to live up to the mail checklist Seth Godin proposed. I will keep an eye on the development of the charter. I will evangelize better mail usage. Actively.

You. Have. Been. Warned.

Categorieën
Uncategorized

De facemail revolutie?

Het ziet er dus naar uit dat Facebook straks met een mailversie komt. Project titan zou maandag worden voorgesteld. Mijn woorden van de vorige tech45-uitzending zijn nog niet koud. Toen geloofde geen enkele collega mij en het moet gezegd, ze hebben me liggen op snelheid daar in Palo Alto.

Een tijd geleden kondigde ik de dood van e-mail aan. Ook al nuanceerde ik dat meteen. Daarna geloofde ik weer dat, met Facemail in het vooruitzicht, de mailapocalyps nakende was. Nu het voor de deur staat ben ik ineens niet meer zo zeker. Misschien is dat facebookmail wel een goede zaak.

Misschien geloof ik dat wel omdat Lars Rasmussen, de uitvinder van Google Wave intussen de overstap heeft gemaakt naar Facebook. Misschien geloof ik dat wel omdat het zo veel gemakkelijker wordt om mensen te bereiken. Niets @bedrijf.be of @gmail of was het nu ook alweer @hotmail en @yahoo.com of @yahoo.co.uk. Misschien geloof ik dat wel omdat Facebook mail in zijn bestaande vorm omver zal gooien.

Zal het een stortvloed aan spam veroorzaken? Nee, dat geloof ik niet. Spammen is immers gemakkelijk. Lijstje met voornamen, lijstje familienamen en combineren maar. Extensies @hotmail, @yahoo en @gmail en je komt een eind. Zijn daar filters voor? Uiteraard. Je moet maar eens een mailing doen en de resultaten analyseren.

Zal facebook mail de wereld veranderen? Ik geloof het niet. Dat doet geen service, dat doen mensen. Misschien helpt het wel een paradigmatische shift in het besef van mensen. Dat we bereikbaar zijn. Dat we leven in een samenleving die opener aan het worden is. Dat de tijd van de dichte gordijnen over is. Dat mensen, als ze dat willen naar jou kunnen mailen.

Zullen ze dat doen? Wees gerust, of spreek jij iedereen aan die samen met jou op de bus staat te wachten?