Wat je ook schrijft, doe het niet in Word

Stel dat ik je zou vragen om een stuk tekst te produceren, wat zou je dan softwarematig gebruiken? Of je bent een soort geek (of je bent het by proxy) of je gebruikt Microsoft Word. In dat laatste geval heb je ongelijk. In het eerste geval gebruik je Drafts, Darkroom, Evernote, Google Docs, Draftin of gewoon de reguliere textproducent op je Mac of PC.

Niet dat ik iets tegen Word heb, wel integendeel. Krachtig programma waarvan ik (net zoals bij excel) maar dertien procent een half gebruik. Het ding is, die dertieneenhalf procent, dat is waar de meeste mensen op blijven hangen, dat noemen we het tekstproductiedeel, hier en daar een opmaakje toe. Eens die dertieneenhalf procent opgebruikt, wordt het document doorgestuurd en de rommel kan beginnen.

Het .docx als standaard, dat begint zo stilaan mee te vallen maar stuur zo’n bestand naar tien mensen en het zal er zeven keer anders uitzien. Wegens ontbrekend font of wegens toch weer net-iets-andere versie of gewoon omdat Word ineens vindt dat puntje vier punt zeven punt drie zeker een titel moet wezen en dus een andere lay-outmatige invulling dient te krijgen.

Dan heb ik het nog niet gehad over de mogelijkheid waarbij er meerdere mensen aan een tekst moeten werken waarvan maar een fractie de notie van track changes begrijpt en nog minder mensen ze gebruiken.

Microsoft Word is de default keuze bij heel veel mensen. Niet ongewoon. Microsoft Word, dat heb je op school geleerd, dat komt standaard mee op de PC van het werk, dat is een gewoonte.

Luister eens naar papa Jan. Het is simpel. Teksten produceren, dat doe je in een tekstproductieprogramma. Whatever makes your boat float. Drafts, Darkroom, Evernote, Google Docs, Draftin, eens die tekst geproduceerd is, kan het naar een tekstverwerker. In de tekstverwerker wordt de geproduceerde tekst wat opgeleukt met fontjes en dingen en toestanden.

Heel moeilijk is dat allemaal niet. Men vertelle het voort.

Evernote, hoe, wat, waarom

Deze week had ik het gehad met Microsoft Word. Een mislukte save op mijn werkpeecee en een uurtje werk naar de haaien. Eigen schuld, ik weet dat nu, maar toen was ik in staat met word te gooien als dat fysiek grijpbaar zou zijn geweest.

Dat ik definitief zou overschakelen op Evernote riep ik op twitter. Op facebook postte ik een aanbeveling om mijn voorbeeld te volgen. Hoe ik dat gebruikte, kwam de vraag van Gerrit en of er daar geen blogpost over kon. Jawel.

Voor de mensen die niet zo bekend zijn: evernote is een dienst waarmee je tekst, video, klank en foto’s op één centrale plaats kan bewaren en ophalen vanaf gelijk welke andere plek. Zoals de V of S- of gelijk-welke-letter-schijf op je werk, waar je al je documenten moet opslaan maar dan in één programma’tje gevat. Tot 40 megabyte per maand is het gratis.

Mijn digitale leven bestaat uit twee peecees, een mac laptop en een oudere smartphone. Enfin. Het ding is bijna een jaar oud, ik moet dat toegeven. Wat ik doe bestaat grotendeels uit informatie slurpen en daarna in een andere vorm terug uitspuwen. Video in, audio out. Tekst in, tekst out.

Die audio out is gecontroleerd, die video in, daar heb ik momenten voor, tekst in probeer ik ook te beperken in de tijd. Het is die tekst out die het grootste struikelblok vormt. Je zal altijd zien dat zo’n blogpost je hersenpan in vlamt op het moment dat er geen computer in de buurt is. Je zal altijd merken dat je wat interessants leest als er geen notitieboekje in de buurt is.

Enter Evernote. Altijd bij de hand, op elk OS, voor elke gelegenheid. Een normaal proces ziet er bij mij zo uit: ik krijg een idee (meestal op de trein), ik tik het uit op Evernote voor Android. Des avonds open ik dat document, knippen en plakken naar wordpress en hups, het staat op deze blog. Makkelijk zat.

Wat ook wel eens voorvalt, is dat ik wat interessants lees op het interwebs of dat er iets fout staat waar ik dringend een verbetering op moet aanbrengen. Met een Chrome extension maak ik dan een citaatje dat ik opsla in evernote. Alles wordt keurig van mac naar de peecee naar de telefoon naar de peecee getransfereerd.

Anderen gebruiken het als kookboek (daar heb ik dan weer google docs voor) of als geheugensteun.

Benieuwd of er lezers zijn die nog hacks voorhanden hebben. Voor wat gebruiken jullie het? Daar ben ik wel eens benieuwd naar zie.